La importancia de las fuentes de información pública para las empresas privadas
- abril 2 2024
En España, las fuentes de información pública son fundamentales para promover la transparencia, por eso es importante que los ciudadanos y empresas privadas puedan acceder a los datos contenidos en fuentes públicas. Una de las principales fuentes es el Boletín Oficial del Estado (BOE), donde se publican leyes, decretos, disposiciones y actos administrativos de carácter general. Este diario oficial es una referencia clave para conocer la normativa vigente y los cambios en la legislación.
Las fuentes de información pública: ¿son relevantes?
En España, es importante el acceso a las fuentes de información pública porque se trata de una herramienta vital para las empresas. Esto es relevante para grandes corporaciones y pequeños negocios. Estas fuentes públicas de información proporcionan datos clave para la toma de decisiones estratégicas, el cumplimiento normativo y el desarrollo de oportunidades de negocio.
Además, las webs de los diferentes ministerios y organismos públicos recogen datos sobre políticas, programas y estadísticas relevantes para entender el funcionamiento del Estado. Las comunidades autónomas y los ayuntamientos también cuentan con portales de transparencia propios, acercando la información al ciudadano en el ámbito local.
En la era digital, las redes sociales y los medios de comunicación juegan un papel crucial como fuentes de información pública, difundiendo noticias, investigaciones y análisis sobre temas de interés ciudadano.
Algunas de las principales fuentes de información pública son:
- Boletín Oficial del Estado (BOE): El BOE es el diario oficial de España donde se publican leyes, decretos, disposiciones y actos administrativos de carácter general. Es una fuente clave para conocer la normativa vigente y los cambios en la legislación.
- Registro Mercantil: El Registro Mercantil proporciona información sobre las empresas registradas en España, incluyendo datos como la constitución de sociedades, balances financieros, nombres de administradores, entre otros. Es esencial para comprender la situación de una compañía y para tomar decisiones empresariales informadas.
Portal de Transparencia: Este portal digital ofrece acceso a información sobre la actividad de las instituciones públicas, como presupuestos, contratos, subvenciones y agendas de altos cargos. Es una herramienta importante para promover la transparencia y la rendición de cuentas en el ámbito público. - Instituto Nacional de Estadística (INE): El INE es el organismo encargado de recopilar y publicar estadísticas oficiales sobre diversos aspectos de la sociedad española, como población, economía, empleo, comercio, entre otros. Proporciona datos fundamentales para el análisis de mercado y la toma de decisiones empresariales.
- Webs de Ministerios y Organismos Públicos: Los diferentes ministerios y organismos públicos disponen de sitios web donde se puede acceder a información sobre políticas, programas, estadísticas y actividades de interés público. Estas webs son valiosas fuentes de información para empresas que deseen conocer el marco normativo y las oportunidades de colaboración con el sector público.
- Diario Oficial de la Unión Europea (DOUE): El Diario Oficial de la Unión Europea es la publicación oficial que recoge actos legislativos, decisiones, regulaciones y otros documentos de la Unión Europea. Sirve como fuente primaria de información sobre las actividades y políticas de la UE.
En definitiva, el acceso a la información de fuentes públicas es importante para todo tipo de empresas. Tanto las empresas pequeñas como las grandes, como aquellas con un negocio nacional o internacional. Todas las empresas necesitan estar al tanto de toda la información pública que afecta de manera directa en su toma de decisiones.
Automatización de la lectura documental: Optimizar un proceso relevante
Se expuso en una publicación anterior el reto de la Administración pública para automatizar sus procesos. En este caso el reto de la automatización de procesos de lectura estaría en la relación que tienen las empresas privadas con la información generada por parte de la Administración.
Las fuentes de información de la Administración pública son portales de información con un volumen de publicación muy elevado. Además, la dispersión temática de los mismos es muy diversa. Esto se debe a atender todo tipo de necesidades informativas.
Por ello, realizar un seguimiento de información de este tipo de fuentes es una tarea que requiere una cantidad de recursos significativa para las empresas.
En general, el uso de herramientas de automatización para la lectura del BOE puede reducir el tiempo de búsqueda, filtrado y procesamiento de información en un rango que va desde un 50% hasta incluso un 90%. Este ahorro depende de la complejidad de los criterios de búsqueda y la cantidad de documentos a revisar. Esto permite a los profesionales dedicar más tiempo a actividades de mayor valor añadido, como el análisis de la normativa o la prestación de servicios especializados.
Seguimiento de información orientado al sector de las energías renovables
Actualmente, en DAIL Software leemos diariamente varias de estas fuentes de información con el objetivo de mejorar la relación y acceso de nuestros clientes con los procesos de lectura, búsqueda y filtrado de información relevante en sus empresas.
Uno de los casos más relevantes es el seguimiento de toda la normativa de aplicación a las plantas de energía renovable instaladas en España y Portugal. Mediante una solución de Inteligencia Artificial, se realiza la lectura automática de:
- Boletín Oficial del Estado
- Boletines Oficiales de las Comunidades Autónomas
- Web del Ministerio para la Transición Ecológica y el Reto Demográfico
¿Cómo funciona la solución de seguimiento de normativa de energías renovables?
Esta solución se encarga de detectar todas las instalaciones de energías renovables de España y Portugal. Detalla, para cada una de ellas, el estado en el que se encuentra a nivel administrativo, así como reflejar qué tipo de tecnología utiliza, qué potencia está gestionando o qué entidad es la encargada de llevar a cabo la explotación de la misma.
Gracias a ello, puede obtenerse de manera instantánea la foto actual de todas las instalaciones, con información actualizada diariamente, así como con acceso a la información histórica.
Existen numerosas necesidades de lectura de estas fuentes de información pública que pueden ser optimizadas gracias a la implantación de tecnologías de Inteligencia Artificial que tratan la información de manera precisa. Desde DAIL Software, tenemos la capacidad de automatizar la lectura de diversas fuentes de información pública adaptadas a las necesidades de cada usuario, ayudando a estos usuarios a destinar sus recursos humanos a labores de mayor valor para ofrecer un mejor valor añadido.
¿Necesitas acceso a fuentes de información pública? Cuéntanos tu caso y nuestro equipo de expertos te ofrecerá una solución personalizada para tus necesidades.