Gestion documental archivos | DAIL https://www.dail.es/tag/gestion-documental/ Thu, 23 Mar 2023 15:17:29 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1.4 https://www.dail.es/wp-content/uploads/2023/05/D.png Gestion documental archivos | DAIL https://www.dail.es/tag/gestion-documental/ 32 32 Procesamiento de Lenguaje Natural: 6 Tendencias que moldearán su uso en el 2021 https://www.dail.es/procesamiento-de-lenguaje-natural-6-tendencias-2021/ Fri, 13 Nov 2020 09:38:35 +0000 https://www.dail.es/?p=7924 Conozca 6 tendencias en Procesamiento de Lenguaje Natural que tiene que tener en cuenta para su negocio el próximo año. Estos son los casos de uso en Procesamiento de Lenguaje Natural que su empresa debería de implementar en el 2021 para ser más competitiva. Visite el blog de DAIL Software para descubrir más historias. Según […]

La entrada Procesamiento de Lenguaje Natural: 6 Tendencias que moldearán su uso en el 2021 se publicó primero en DAIL.

]]>

Conozca 6 tendencias en Procesamiento de Lenguaje Natural que tiene que tener en cuenta para su negocio el próximo año.

Estos son los casos de uso en Procesamiento de Lenguaje Natural que su empresa debería de implementar en el 2021 para ser más competitiva.

Según un reciente estudio, el mercado mundial de Procesamiento de Lenguaje Natural (PLN) continúa ascendiendo y se verá incrementado de 10.200 millones de dólares que ocupaba en el 2019 a 26.400 millones de dólares en el 2024.

Incluso en momentos de constante inestabilidad económica, como está siendo la crisis ocasionada por la pandemia del COVID-19, las empresas y organizaciones entienden (y están invirtiendo) en sistemas con PLN.

De hecho, existen informes que indican que a pesar de la caída en el gasto total de IT de este año, los presupuestos de PLN en 2020 aumentaron entre un 10% y un 30% en todas las industrias.

Los principales factores de crecimiento del mercado de PLN incluyen el aumento en el uso de dispositivos inteligentes, el crecimiento en la adopción de soluciones basadas en la nube y aplicaciones impulsadas con PLN para mejorar el servicio al cliente.

Con estos avances se espera optimizar gran cantidad de tareas en diferentes industrias: desde la mejora de la atención al paciente en entornos médicos, hasta conseguir una mejor experiencia del cliente, pasando por facilitar decisiones financieras y legales más inteligentes.

Hoy hablaremos de las tendencias que podremos ver en el 2021 gracias a la adopción de Procesamiento de Lenguaje Natural

ordenador, transformación digital, café, bolígrafo, iphone
Tendencias en PLN para el 2021

¿Por qué es importante el Procesamiento de Lenguaje Natural?

El Procesamiento de Lenguaje Natural facilita la comunicación entre el lenguaje humano y el lenguaje de los sistemas informáticos.

En algunas ocasiones, entender qué es exactamente PLN puede resultar algo confuso, pero puede tomar como ejemplo que gracias al PLN los ordenadores pueden leer un texto para interpretarlo, medir el sentimiento o seleccionar que partes son las más importantes.

El Procesamiento de Lenguaje Natural es beneficioso a las empresas por gran cantidad de motivos, desde soporte al consumidor hasta gestión de documentos o creación de informes basados en datos.

La adopción de estos sistemas en su compañía conseguirá reducir costes e ineficiencias, homogeneizar tareas y disminuir los tiempos de ejecución para mejorar la eficiencia.

Tendencias en PLN para el 2021

1. Más Chatbots en más empresas y en más departamentos.

Los Chatbots se están liderando el uso de sistemas con IA en el mercado en este 2020. En el 2021 seguiremos viendo una tendencia al alza en la adopción de estas aplicaciones.

La combinación de Chatbots y PLN conseguirá que la experiencia del usuario se vea mejorada.

Es por ello que cada vez más empresas y en más industrias diferentes adoptarán esta tecnología para automatizar tareas y agilizar procesos.

2. Recomendación de productos

Hoy en día, las compras en internet ya se han convertido en una tendencia. La mayoría de la gente lo prefiere. Por lo tanto, las empresas que tienen un negocio online pueden utilizar el PLN para estudiar el comportamiento de los clientes a través del proceso del sistema de recomendación.

Esta tendencia también se está utilizando en la actualidad. Las aplicaciones y sitios web de compras populares utilizan el historial de navegación del cliente, el historial de compras y su lista de deseos de productos para sugerirles productos relacionados.

Gracias al PLN se facilitará que los clientes encuentren los productos que más les interesa de una forma rápida, aumentando el nivel de ventas del sitio web.

3. Extracción de información clave en documentos

Las prestaciones de los sistemas impulsados con Procesamiento de Lenguaje Natural ofrecen a los usuarios la capacidad de procesar gran cantidad de documentos con el objetivo de analizarlos y extraer información clave.

Integrando esta tecnología las tareas de lectura, clasificación y búsqueda de datos se aceleran enormemente. Ofreciendo a las empresas el beneficio de finalizar procesos clave para la consecución de sus tareas en tiempo récord.

Actualmente se están realizando estas tareas en sectores de banca y financieros, pero veremos más empresas de otras industrias utilizar PLN para agilizar las operaciones relacionadas con la gestión documental.

4. Creación automática de informes

El PLN facilita la creación de textos, utilizando como muestra tablas numéricas. El gran beneficio de estos sistemas es que se puede entrenar para escribir de textos más amigables para el destinatario.

Gran cantidad de industrias se verán beneficiadas con esta adopción, ya que encontrar una forma rápida y eficiente de generar informes recurrentes a partir de tablas numéricas.

5. Análisis de sentimiento en redes sociales

Las redes sociales se vieron más impulsadas que nunca en este 2020 marcado por la pandemia del Covid-19. Los consumidores prefieren utilizar estos canales para cualquier comunicación relacionada con las marcas.

No obstante, el 55% de todas las quejas que se producen en las Redes Sociales sobre las marcas y las empresas no acaban obteniendo respuesta, a pesar de que los consumidores dan por sentado que van a ser escuchados.

Las adopciones de sistemas con PLN son de gran para extraer información clave en redes y clasificarla. De esta forma tanto los departamentos de comunicación conseguirán conocer qué necesitan sus clientes, como atención al cliente podrá resolver dudas y quejas allá dónde el cliente lo requiera.

6. Automatización de procesos

Con la adopción de RPA (automatización robótica de procesos) en momentos clave, se consigue mejorar la eficiencia en la consecución de tareas para el normal funcionamiento de las compañías.

Los ingresos por la venta de software de RPA llegará en 2021 hasta casi los 2.000 millones de dólares, un 19,5% más que lo que se ingresará por la venta de este tipo de programas en 2020.

A lo largo de 2020, se está notando una reducción en los precios medios del software RPA, siendo estos entre un 10% y un 15%, una tendencia que seguirá en 2021 y 2022, años en los que se espera que bajen entre un 5% y un 10% cada año.

En el 2021 veremos más integración de PLN en RPA, con el objetivo de aumentar la eficiencia y aumentar la productividad de estos sistemas.

Conclusiones

Las empresas están invirtiendo en mejorar sus tecnologías para adaptarse y ser más competitivos en la Transformación Digital de sus negocios. Los directivos están cada vez más familiarizados con el Procesamiento de Lenguaje Natural y empiezan a conocer sus casos de éxito.

Los sectores financieros son los que en la actualidad están más activo adoptando PLN en sus procesos. No obstante, se espera que otros sectores comiencen (en especial salud y comercio) comiencen también a beneficiarse de sus usos.

Créditos: Jaime Abad | foto de acompañamiento: Andrew Neel en Unsplash

OPTIMICE SU NEGOCIO

Forme parte de las empresas que ya utilizan la tecnología de DAIL Software

La entrada Procesamiento de Lenguaje Natural: 6 Tendencias que moldearán su uso en el 2021 se publicó primero en DAIL.

]]>
El COVID-19 empuja la Transformación Digital y la Inteligencia Artificial https://www.dail.es/covid-19-transformacion-digital-inteligencia-artificial/ Mon, 27 Jul 2020 14:32:01 +0000 https://www.dail.es/?p=7711 Directivos de todo tipo de negocios centran sus estrategias para acelerar la Transformación Digital de sus compañías. El futuro de las empresas depende de cómo integren sistemas inteligentes en su estrategia de Transformación Digital. Visite el blog de DAIL Software para descubrir más historias. El sábado 14 de marzo del 2020 se declaró en España […]

La entrada El COVID-19 empuja la Transformación Digital y la Inteligencia Artificial se publicó primero en DAIL.

]]>

Directivos de todo tipo de negocios centran sus estrategias para acelerar la Transformación Digital de sus compañías.

El futuro de las empresas depende de cómo integren sistemas inteligentes en su estrategia de Transformación Digital.

El sábado 14 de marzo del 2020 se declaró en España el estado de alama ocasionado por el COVID-19. Cuatro meses después observamos como muchas compañías (algunas de ellas a la fuerza) han focalizado sus estrategias para adelantar sus procesos de Transformación Digital.

Según un informe de McKinsey podemos ver que casi todas las empresas, desde las tradicionales hasta las emergentes, están trabajando en la orientación de sus modelos de negocio, todo ello para ser más ágiles y digitales.

coding, empresas, software, inteligencia artificial, diseño
La Transformación digital se ve impulsada con con coronavirus.

El cambio en la actividad social del país también se ve reflejado en la forma en la que los consumidores se relacionan con las empresas. Lo cierto es que el número de clientes que ahora realizan compras de forma habitual a través de canales digitales se ha incrementado un 50% desde la pandemia.

Teniendo en cuenta esta situación, el futuro de muchas empresas (sobre todo las que piensan en liderar el mercado) pasa por implementar soluciones digitales impulsadas con Inteligencia Artificial. La apuesta por esta tecnología puede mejorar la toma de decisiones y la automatización de determinadas tareas críticas en los procesos corporativos.

Obtener un mayor beneficio de los datos

Uno de los factores más importantes a la hora de incorporar sistemas impulsados con Inteligencia Artificial (IA) en los procesos de las empresas, es la gran capacidad de estas herramientas para extraer información valiosa de forma rápida y eficiente, para mejorar la toma de decisiones de los profesionales humanos.

Tal es la importancia de esto que, como señalaba Jesús Cardeñosa (Fundador de DAIL Software) en uno de nuestros últimos webinar: “Las personas tienen que focalizar su trabajo en la creación, en encontrar las mejoras de nuevos campos. Una vez los procesos están comprobados y funcionan, ahí es donde la Inteligencia Artificial puede entrar para realizar sus funciones”

Y es que con la integración de herramientas con IA, capaces de tratar grandes bases documentales, los profesionales humanos de su compañía podrán centrar sus esfuerzos en tareas que de verdad aportan un valor más acorde a sus habilidades y funciones que realizan en la empresa.

Por ejemplo: Estos sistemas agilizan la carga de trabajo que actualmente sufren los técnicos encargados de tratar con la gestión documental. El software será capaz de leer y analizar los textos, para clasificarlos y extraer los datos realmente importantes. Todo ello con el objetivo de mostrarlos de forma organizada al usuario. Así, el profesional humano podrá tomar decisiones más rápidas y siempre basándose en hechos contrastados.

Asistentes virtuales para mejorar la atención al cliente

Otra de las áreas dónde la Inteligencia Artificial puede ser crucial en la estrategia de una empresa que aspire a liderar el mercado, es en la integración de chatbots y asistentes virtuales que de verdad mejoren la experiencia de los clientes.

La automatización de procesos con Chatbots para solucionar preguntas de los consumidores o sugerirles los productos/ servicios de la compañía no es un proceso nuevo. Desde hace tiempo las grandes consultoras internacionales están señalando la importancia de estos canales de comunicación, marcándolos como indispensables para la transformación digital de las empresas.

No obstante, es ahora (con el impacto del coronavirus en la sociedad) cuando muchos directivos están realmente tomándose en serio la integración de estas herramientas en sus procesos. Esto es debido a que las interacciones de los usuarios por medio de vías digitales se están viendo incrementadas de forma exponencial. 

Como consecuencia de este incremento en las comunicaciones de los usuarios en los canales digitales, la carga de trabajo de los departamentos de atención al cliente, venta y post-venta, están sufriendo (en muchas ocasiones) elevados retrasos en los tiempos de respuesta a los usuarios. Lo que provoca la irritación de los consumidores.

Esta situación puede verse corregida con la implantación de chatbots y asistentes conversacionales. Incorporando estos sistemas, que son capaces de dar cobertura al consumidor en cualquier momento del día, se pueden completar determinadas tareas de forma automatizada, como puede ser; sugerir a sus clientes qué productos o servicios se acomodan mejor a sus necesidades o responder a las preguntas frecuentes para acompañar al cliente hasta la consecución de la compra. Todo ello sin la intervención explícita de un humano.

De esta forma, los técnicos de atención al cliente de su compañía podrán focalizar el trabajo en reclamaciones de mayor necesidad y los comerciales dedicarán su tiempo a encontrar nuevos clientes.

Seguimiento y monitorización de redes sociales y medios digitales

Las redes sociales, desde el comienzo de la pandemia, se están posicionando como un factor crucial de comunicación, ya bien sea para la interacción entre los mismos usuarios dentro de una red social o entre los clientes y los marcas.

La gran cantidad de información, en muchos casos con decenas miles de interacciones semanales, que se produce en estas plataformas, hace imposible que los trabajadores de los departamentos de comunicación de las empresas puedan conseguir extraer lo que realmente es importante por si mismos.

Estos profesionales necesitan aliarse con potentes herramientas que rastreen, clasifiquen y muestren los datos más importantes en las diferentes redes sociales y medios digitales. Solo entonces podrán tomar acciones que mejoren la imagen de la marca, solucionen malas experiencias de los usuarios o encuentren personas que puedan ayudar a mejorar su posición en el mercado.

Francisco Sánchez, Director Comercial de la agencia La Moderna, lo explica así: “Estos sistemas pueden tener un símil con los satélites que están monitorizando un mar y captan movimientos que pueden terminar convirtiéndose en un tsunami. El profesional que utiliza una herramienta de seguimiento en canales digitales va a tener la información contrastada necesaria para después tomar decisiones. Decisiones que pueden servir para elaborar barreras que contrarresten una opinión negativa, anticipándose así a un problema. Incluso sirven de ayuda para crear a tiempo un pequeño gabinete de crisis y evitar que determinados temas puedan terminar afectando a la reputación de la marca.”

Conclusiones

La Inteligencia Artificial cubre un amplio abanico de posibilidades y de campos de estudio. Un abanico tan amplio que, además de estar aportando actualmente conocimiento a diferentes sistemas para entender y rastrear la propagación del coronavirus, también se pueda utilizar esa tecnología a nivel empresarial con el objetivo de mejorar y agilizar la gran cantidad de procesos internos e impulsar el trabajo de los profesionales humanos.

Sin lugar a dudas, podríamos decir que el Covid-19 ha establecido nuevos ámbitos sociales y de trabajo que están afectando a cómo las empresas tienen que ejecutar sus procesos, para conseguir que los objetivos y las necesidades de los clientes se vean resueltos.

Entendemos entonces que la era post-coronavirus será digital, los profesionales trabajarán en remoto de forma más habitual y las ventas de los productos y las reclamaciones de los consumidores se verán incrementadas utilizando otros canales no físicos.

Para tratar todos esos retos de forma exitosa, los líderes de las empresas tendrán que saber cómo integrar tecnologías impulsadas con IA, tanto para automatizar tareas, como para dar soporte a sus profesionales en la toma decisiones.

Ya bien sea formando a equipos internos, con la ayuda de empresas especializadas o buscando versiones mixtas de colaboración, la integración de sistemas con Inteligencia Artificial en la estrategia de Transformación Digital es un camino ahora más imprescindible que nunca. Por lo cual, todas las empresas que busquen liderar un mercado cada vez más disruptivo se verán obligadas a recorrerlo.

Foto cabecera: Ant Rozetsky   en Unsplash| Foto acompañamiento: Nathan da Silva en Unsplash

OPTIMICE SU NEGOCIO

Forme parte de las empresas que ya utilizan la tecnología de DAIL Software

La entrada El COVID-19 empuja la Transformación Digital y la Inteligencia Artificial se publicó primero en DAIL.

]]>
Webinar: Tendencias en Inteligencia Artificial para el sector bancario https://www.dail.es/webinar-inteligencia-artificial-sector-bancario/ Fri, 22 May 2020 14:57:16 +0000 https://www.dail.es/?p=7514 Subscríbase gratuitamente al webinar de: Tendencias en Inteligencia Artificial para el sector bancario. Jesús Cardeñosa, fundador de DAIL Software, hablará el en el webinar sobre la el papel de la Inteligencia Artificial para automatizar tareas. Visite el blog de DAIL Software para descubrir más historias. Webinar: Tendencias en IA para el sector bancario Webinar: Tendencias […]

La entrada Webinar: Tendencias en Inteligencia Artificial para el sector bancario se publicó primero en DAIL.

]]>

Subscríbase gratuitamente al webinar de: Tendencias en Inteligencia Artificial para el sector bancario.

Jesús Cardeñosa, fundador de DAIL Software, hablará el en el webinar sobre la el papel de la Inteligencia Artificial para automatizar tareas.

Webinar inteligencia artificial, inteligencia artificial sector bancario, zoom inteligencia artificial,
Webinar: Tendencias en IA para el sector bancario

Webinar:

Tendencias en Inteligencia Artificial para el sector bancario.

Automatización de procesos para la gestión documental.

Agenda:

Jesús Cardeñosa, profesor del máster en Inteligencia Artificial de la Universidad Politécnica de Madrid (UPM) y fundador de DAIL Software, demostrará en un distendido webinar la importancia de la Inteligencia Artificial para mejorar los procesos de gestión documental en los sectores bancario y financiero.

Durante el webinar se explorarán casos prácticos que DAIL Software ya está solucionando con su tecnología y se responderán las preguntas de los asistentes.

Día:

28/05/2020 (12 PM)

Lugar:

Webinar online

La entrada Webinar: Tendencias en Inteligencia Artificial para el sector bancario se publicó primero en DAIL.

]]>